טעות של רבע מיליון ש״ח? זה לא רק רמי לוי – גם מנהלים בחברות פרטיות חייבים להבין את האחריות שלהם

בסוף, האחריות נעצרת אצל מי שמקבל את ההחלטות

לאחרונה פורסם ב"גלובס" כי מנכ"ל החברה הציבורית, רמי לוי, נקנס על ידי רשות ניירות ערך בסך 250,000 ש"ח בשל רשלנות בפיקוח על דוחות כספיים.
הדוחות הציגו רווח כולל גבוה בכ־44.5 מיליון ש"ח מעבר למציאות, בין היתר עקב הסתפקות המנכ"ל בשיחות בעל־פה עם סמנכ"ל הכספים, ללא תיעוד מסודר וללא נהלים פנימיים ברורים.
המקרה הזה ממחיש כיצד חוסר פיקוח ותיעוד מצד מנהלים עלול להוביל לחשיפה משפטית ואישית.

למרות שהמקרה עוסק בחברה ציבורית טעויות ניהוליות הן לא רק נחלתן של חברות ציבוריות אלא גם מנהלים ובעלי עסקים פרטיים עלולים לשלם מחיר כבד אם לא יקפידו על מנגנוני פיקוח ובקרה.

מנהלים רבים בחברות פרטיות נוטים לחשוב כי בהיעדר חובות דיווח לציבור או רגולציה של רשות ניירות ערך, הם חופשיים לפעול עם פחות נוקשות. בפועל, הדין והפסיקה בישראל קובעים אחרת.

החובות המשפטיות של מנהלים ונושאי משרה בחברה פרטית

1. חובת אמונים וזהירות (חוק החברות): מנהל חייב לפעול לטובת החברה ולא לטובת עניין אישי או חברה אחרת שבשליטתו.
2. תורת האורגנים:  פעולות המנהל נחשבות כפעולות החברה עצמה, ולכן רשלנות שלו עלולה לייצר אחריות ישירה.
3. הדין הכללי ותום הלב: בתי המשפט החילו על מנהלים את חובת תום הלב גם במו"מ או התקשרויות בשם החברה.
4. הגנה על נושים:  ככל שהחברה בקשיים, מנהלים חייבים לגלות אחריות מוגברת כלפי נושים.

אחריות אישית והרמת מסך

בפסיקה נקבע כי כאשר מנהל הוא גם בעל מניות, בתי המשפט נוטים להרים את מסך ההתאגדות בקלות רבה יותר, במיוחד אם לא נשמרו נהלים או אם ערבב בין נכסי החברה לנכסיו האישיים.
עצם רישום בעל המניות כמנהל מטיל עליו חובות ואחריות אישית.

מנהלים בחברות פרטיות צריכים להבין כי רשלנות בניהול, חוסר תיעוד או אי-פיקוח על תהליכים פנימיים, החלטות ניהולית או רשלנות בבדיקת דוחות כספיים עלולים להוביל לנזקים כלכליים ומשפטיים,  גם אם אינם נתונים לפיקוח רגולטורי ציבורי.

אם כך, אנו נשאלים מידי פעם על ידי המנכ"לים של לקוחותינו, כיצד עליהם לנהוג?

להלן מספר דוגמאות ולקחים מעשיים אשר עשויים לסייע בתיעוד ופיקוח על תהליכים פנימיים בחברות פרטיות:

1. בניית נהלים ונהלי עבודה  – הקפדה על נהלים ברורים ומסודרים לכל תהליכי החברה, כולל  זכויות חתימה, הכנת דוחות כספיים, קבלת החלטות, יישום תוכניות עסקיות ותקציביות והקצאת משאבים.
   נהלים כתובים משמשים בסיס לפיקוח ובקרה, מפחיתים טעויות ומקטינים סיכונים משפטיים וכלכליים.
2. פיקוח על עובדים בכירים – מנכ"ל חייב לפקח על סמנכ"לים וראשי מחלקות מרכזיות, להבטיח שהדוחות והנתונים המדווחים נכונים ומעודכנים, ושהפעולות נעשות בהתאם לנהלים שהוגדרו.
3. תיעוד שיטתי של החלטות –  כל החלטה עסקית משמעותית צריכה להיות מתועדת, כולל הנמקות, משאבים שהוקצו ותוצאות צפויות, כדי לאפשר מעקב פנימי ולשרת הגנה משפטית במידת הצורך.
4. בדיקות פנימיות ובקרות –  הקפדה על ביקורת פנימית שוטפת, בחינה תקופתית של דוחות כספיים ואישור דו שלבי של נתונים מהותיים. מערכת פיקוח וביקורת פנימית אפקטיבית מאפשרת זיהוי מוקדם של כשלים ותקלות.
5. ניהול סיכונים  – זיהוי מוקדם של סיכונים פיננסיים, רגולטוריים ותפעוליים, והטמעת תוכניות מניעה, כדי למנוע חשיפה לנזקים ולהבטיח המשכיות עסקית.

הלקח מעניין במיוחד, אחריות ניהולית אינה מוגבלת לגודל החברה או לסטטוס הציבורי שלה. מקרה כמו של רמי לוי, אשר אינו נחלתה של חברה ציבורית בלבד, מראה כי תהליכי ביקורת פנימית, תיעוד החלטות וניהול סיכונים הם לא רק עניין של מומחיות ניהולית,  אלא גם מנגנון מגן משפטי שמסייע למנוע חשיפה להליכים משפטיים ולנזק כלכלי.

במשרדינו אנו מביאים ניסיון ייחודי שמשלב ידע עסקי וניסיון יזמי עם מומחיות משפטית. אנחנו מלווים מנהלים ובעלי עסקים פרטיים כבר משלב הקמת החברה הכולל, ניסוח הסכמי מייסדים, גיבוש נהלים פנימיים מותאמים, בניית מנגנוני פיקוח ובקרה, ניהול שוטף, כתיבת פרוטוקולים, ותיעוד החלטות אסטרטגיות.

היתרון שלנו הוא בראייה כוללת של העסק לא רק עריכת מסמכים משפטיים, אלא בניית מסגרת ניהולית שתגן עליכם מפני חשיפות משפטיות וכלכליות ותאפשר לכם להתמקד במה שחשוב באמת, פיתוח וצמיחה עסקית.