משולחנו של עו"ד הראל פלג
הנדון: הסכמי סודיות – היבטים מעשיים
אתם עומדים להקים חברה, שותפות או מייזם עם שותפים, כשלב ראשון, עוד בשלב ההקמה, ולפני חתימה על הסכם התקשרות, נהוג להחתים את "השותפים" על הסכם סודיות לשם שמירה על המידע העסקי והרעיון של הייזם. על פי חוק עוולות מסחריות, סוד מסחרי הינו "מידע עסקי, מכל סוג, שאינו נחלת הרבים ושאינו ניתן לגילוי כדין בנקל על ידי אחרים, אשר סודיותו מקנה לבעליו יתרון עסקי על פני מתחריו, ובלבד שבעליו נוקט אמצעים סבירים לשמור על סודיותו". נשאלת השאלה מהם אמצעים סבירים לשמירת סוד מסחרי?
אחד מהאמצעים המקובלים הינו בדרך של חתימה על הסכם סודיות.
במאמר זה אציג לפניכם מספר דגשים משפטיים ופרקטיים אשר עליכם להכיר בבואכם עם עורך דין לחוזים לחתום על הסכם לשמירה על סודיות , או בשמו הלועזי Non-disclosure agreement (NDA / CDA).
מהו הסכם סודיות / NDA?
הסכם סודיות (NDA) הינו הסכם הכרחי לאלו המעוניינים לשמור על מידע סודי, היוצר מחויבות חוזית משפטית בין הצדדים החתומים עליו (מוסר המידע ומקבל המידע), ועל ידי כך למעשה מונע מהצד השני לחשוף ולפרסם את המידע הסודי שנגלה אליו במהלך ההתקשרות, או לעשות בו שימוש בניגוד למטרה לשמה הועבר המידע הסודי כפי שזו תוגדר בהסכם הסודיות.
הסכם הסודיות אינו בא במקום כל הסכם התקשרות אחר, פעמים רבות הסכם הסודיות יגיע "כסנונית" קודם להסכם העיקרי (הסכם השקעה, הסכם מתן שירות, הסכם הפצה הסכם לשיתוף פעולה וכד'), או כנספח לו.
קיימים שני סוגים עיקרים של הסכמי סודיות: הסכם סודיות חד צדדי (בין עובד למעביד, בין יזם למשקיע, בין חברה לספק שירות וכד') לפיו צד אחד מגלה את המידע הסודי והצד השני מתחייב לשמור על המידע הסודי על פי תנאי הסכם הסודיות או, הסכם סודיות הדדי, לפיו כל אחד מהצדדים יכול לחשוף את המידע הסודי שלו והצד השני מחוייב לשמור על המידע הסודי שנחשף כאמור בהסכם הסודיות.
הסכם הסודיות (NDA) תפקידו, בין היתר, להגן על שיטות עבודה, רשימת לקוחות, רשימת ספקים, פורמולציות, ספסיפיקציות, רעיונות, סודות מסחריים, המצאות וכד'.
הסכם סודיות ורישום פטנטים
יש לכם המצאה אשר לדעתכם עשויה להוות פריצת דרך משמעותית, בכדי להמשיך קדימה ולגייס כספים עליכם להציגה בפני משקיעים פוטנציאליים (אנג'לים קרנות הון סיכון וכד'), או לאנשי מקצוע (מפתחים, מהנדסים וכד') לצורך פיתוח ההמצאה לכדי אב טיפוס. גילוי ההמצאה בלא הסכם סודיות (NDA) ייחשב לפרסומה (פרסום קודם) אשר ישלול את היכולת לרשום את ההמצאה כפטנט.
על מה יש לשים לב בבואנו לחתום על הסכם סודיות (NDA)?
הסכם סודיות חייב להכיל באופן מדויק וברור, בין היתר, את הסעיפים והעקרונות הבאים:
- הגדרת המידע הסודי – ככלל, הצד שחושף את המידע הסודי ירצה להגדיר באופן הרחב ביותר את סוג המידע הסודי המועבר לצד שמקבל את המידע, ומנגד הצד שמקבל את המידע הסודי ירצה לצמצם את טווח החשיפה, ויגדיר את המידע הסודי באופן הצר ביותר. לעיתים נכון להגדיר את המידע בנספח אשר יצורף להסכם הסודיות, וזאת על מנת לוודא כי תהליך ניסוח ההסכם לא ירוקן מתוכן את עצם חשיפת המידע במידה והסכם הסודיות לא ייחתם מטעמים כאלו ואחרים.
- אופן גילוי המידע – מומלץ לציין את אופן גילוי המידע בהסכם הסודיות עצמו, קרי האם המידע הסודי כולל רק מידע שנמסר בכתב או גם מידע שיימסר בעל פה. בהקשר זה, ולשם הסדר הטוב, נכון לציין כי באשר למידע שיימסר בעל פה, הצד שחשף את המידע יידרש להעביר את עיקרי המידע הסודי, לצד שמקבל את המידע, כסיכום בכתב תחת הכותרת "חומר סודי", וזאת בתוך 30 יום מגילוי המידע בעל פה.
- הגדרת מטרת ההתקשרות – רצוי להגדיר בהסכם הסודיות לאיזו מטרה נחשף המידע ולהגביל את זכות השימוש במידע למטרה המוגדרת בלבד (בחינת התקשרות, בדיקת ערכו המסחרי של המידע הסודי עבור הצד המתקשר, העברת הצעת מחיר לפיתוח המוצר וכד'). יש לוודא כי הסכם הסודיות מציין במפורש כי האמור בהסכם לא יתפרש, במישרין או בעקיפין, כרישיון לשימוש במידע.
- התחייבויות מקבל המידע – בכדי שמוסר המידע יזכה להגנה מיטבית, יש להגדיר בהסכם הסודיות מי האנשים / הגורמים המורשים להשתמש במידע הסודי (מנהלים, עובדים, יועצים חיצוניים וכד'). בנוסף, להגדיר במפורש בהסכם הסודיות את המגבלות המוטלות על מקבל המידע. לעיתים דורשים בהסכם הסודיות כי החברה עמה הצד המגלה מתקשר, תחייב את עובדיה וקבלני המשנה מטעמה, הנחשפים למידע לצורך המטרה המוגדרת, לחתום על הסכם סודיות נפרד המחייב אתם בשמירה על סודיות, לפחות בהיקף דומה לזה שהצד המגלה חותם עם הצד שחושף את המידע הסודי.
- תקופת הסכם הסודיות ולאחריו – חשוב להגדיר בהסכם הסודיות את תקופת ההסכם, בו הצד המגלה חושף את המידע, וכן את פרק הזמן המחייב את הצד אשר המידע הסודי נחשף אליו לשמור על המידע בסודיות. הצד המגלה יהיה מעוניין להגדיר בהסכם הסודיות תקופה ארוכה ככל הניתן, קרי תקופות של 3-5 שנים באופן כללי או 7-10 שנים כאשר מדובר על מידע בדבר המצאות ופטנטים. בנוסף, חושף המידע יכול לדרוש, בהנחה ואין המשך שיתוף פעולה בינו לבין הצד שמקבל את המידע הסודי, לקבל בחזרה את המידע שמסר או אישור מהצד שקיבל את המידע כי האחרון השמיד את המידע הסודי כאמור.
- סייגים – נהוג להוסיף בהסכם סודיות מספר סייגים לגביהם התחייבויותיו של הצד שמקבל את המידע לא תחולנה על אותם חלקים של המידע הסודי שחלים לגביהם התנאים הבאים: ידועים לצד שמקבל את המידע לפני חשיפתם, אשר הנם במעמד של "מידע ברשות הציבור", אשר נתקבלו באופן חוקי מצד ג', אשר פותחו באופן עצמאי על ידי הצד המגלה וכן באותם מצבים בהם מקבל המידע נדרש לגלותו על ידי חוק ו/או תקנה מרשות מוסמכת ו/או בית משפט.
- תרופות בגין הפרת הסכם הסודיות – נכון לקבוע בהסכם הסודיות (NDA) את ההשלכות של הפרת הסכם הסודיות, לרבות תניות הקובעות סנקציות על הצד המפר כגון פיצוי מוסכם ו/או צו מניעה.
עריכת הסכם סודיות (NDA) במשרד HPLAW
התמחותו הייחודית של משרד עורכי דין HPLAW ושל מייסד המשרד עו"ד הראל פלג, הנה ניסוח ומעבר על חוזים והסכמים מסחריים בינלאומיים. אנו נבחן את כל מרכיבי הסכם הסודיות מראש וננסח את הסכם הסודיות כך, שמצד אחד, הסכם הסודיות יגן על האינטרסים של לקוחותינו ומצד שני, באמצעות איזון עדין של שלל מרכיבי ההסכם, יאפשר את התקיימות העסקה. ניסיונו הרב של מייסד המשרד, ההקפדה על מקצועיות חסרת פשרות ויצירתיות משפטית מותאמת אישית תבטיח ללקוחות המשרד ביטחון ושקט.
הינכם מוזמנים לקרוא גם בנושא של הקמת חברה בע"מ.
המון בהצלחה!
הראל פלג, עו"ד
