ראש השנה מסמל התחלה חדשה, חשבון נפש והזדמנות לבנות דף חדש בחיים האישיים. זו גם ההזדמנות לבדוק את מצב העסק מזווית משפטית. בדומה ל Due Diligence (גילוי נאות) שמבצעים משקיעים לפני כניסה לשותפות, בקשת הלוואה מבנק או במהלך של רכישה ומיזוג,תהליך שבו נבחנים לעומק חוזים, התחייבויות, מבנה החברה, קניין רוחני וחשיפות משפטיות, ניתן ונכון לבצע DD "הפוך". הפעם לא כדי לשכנע אחרים להשקיע בך, אלא כדי שתוכל אתה להבין אם העסק שלך באמת מסודר, מוגן ומוכן לשנה החדשה הבאה עלינו לטובה.
בדיקה משפטית ראשונית מתחילה בסקירת החוזים וההסכמים הקיימים. חשוב לוודא שההסכמים עם לקוחות, ספקים ושותפים ברורים, מעודכנים ומחייבים, ושאין סעיפים מעורפלים או ישנים שעלולים ליצור סיכון עתידי. במידה והעסק מפעיל אתר אינטרנט, יש לוודא כי תנאי השימוש, תקנון האתר, מדיניות הפרטיות (לפי תיקון 13) ומדיניות ההחזרים (במצב של מכירות באתר) כתובים באופן ברור, מעודכנים ומספקים הגנה משפטית מלאה לעסק.
בדומה לחשבון נפש בראש השנה, זו ההזדמנות להבין מה עובד ומה דורש תיקון, ולהיכנס לשנה החדשה עם בסיס מסודר, בטוח ונכון לעסק שלך.
חלק נוסף בתהליך הוא ההגנה על קניין רוחני ומותגים. נכון לבדוק באם השמות של המוצרים / מותגים רשומים כסימני מסחר, האם אמצעות רשומות כפטנטים והאם תוכן האתר מוגן בזכויות יוצרים או לחילופין אינו מפר זכות יוצרים של אחרים, כל זה מאפשר לך להבטיח שהעסק שלך מוגן מפני העתקות ושימוש לא מורשה או לחילופין לוודא שלא תקבל מכתבי התראה על הפרות שלך לזכויות של צדדים שלישיים. גם בעסק ניתן להתחיל שנה עם "דף נקי ומוגן" מבחינת המוניטין והיצירתיות.
בדיקה של חובות רגולטוריות היא שלב חשוב נוסף. וידוא עמידה בחוקים, בתקנות ובחובות רגולטוריות מונע סיכונים עתידיים וקנסות לא צפויים. כמו כן, חשוב לוודא שהסכמים פנימיים, כגון הסכמי מייסדים, כוללים מנגנוני פתרון מחלוקות ברורים, כללים לגבי פרידה של שותפים, אופן גיוס כספים והגדרת זכויות וחובות הצדדים. העסק צריך להבין את החוזקות והחולשות שלו ולהיות מוכן להתמודד עם אתגרים שעלולים להופיע במהלך השנה.
מעבר להגנה המשפטית והרגולטורית, חשוב לוודא שגם מערך הביטוחים של העסק מותאם ומעודכן. פוליסות ביטוח נכונות מעניקות שכבת הגנה נוספת מפני סיכונים בלתי צפויים, החל מתביעות על אחריות מוצר, אחריות מקצועית או נזקים הנובעים מהחלטות ניהוליות, דרך חשיפה לאירועי סייבר ופגיעה במידע אישי ועד לנזקים פיזיים למבנה, ציוד ותכולה. בחינה של הפוליסות הקיימות ועדכון הכיסויים כך שישקפו את היקף הפעילות והסיכונים של העסק מאפשרים להבטיח שגם במקרה של אירוע חריג, העסק לא יוותר חשוף מבחינה כלכלית ויוכל להמשיך לתפקד ולשמור על יציבותו.
ארגון מסודר של כל המסמכים המשפטיים מאפשר התחלה נקייה ומסודרת. בנוסף, תכנון עתידי ומנגנוני סיכונים הכוללים הסכמי סודיות, מנגנוני פתרון סכסוכים ותוכניות למיזוגים, שינויי רגולציה או הרחבת פעילות מבטיחים שהעסק מוכן להתמודד עם כל תרחיש אפשרי.
לסיכום, כמו שראש השנה מזמין אותנו לחשבון נפש אישי ולפתיחת דף חדש, בדיקה משפטית מקיפה מאפשרת לעסק להתחיל את השנה בצורה מסודרת, מוגנת ובטוחה. התחלה עם סדר משפטי, חוזים ברורים, הגנה על קניין רוחני ותנאי שימוש מעודכנים יוצרת בסיס יציב לצמיחה עסקית ומעניקה שקט נפשי שמאפשר להתמקד בהזדמנויות חדשות בשנה הקרובה.
הניסיון הרב שצברנו במשרד HPLAW בביצוע בדיקות נאותות (DD) עבור משקיעים, מיזוגים ורכישות מאפשר לנו להביא את אותה מומחיות גם לבעלי עסקים לזהות פערים מראש, לסגור אותם בצורה נכונה ולוודא שהעסק עומד על בסיס משפטי יציב לקראת הצעד הבא.
אנחנו מזמינים אתכם לפנות אלינו, לשבת יחד על הדברים ולבנות תכנית שתבטיח שגם העסק שלכם נכנס לשנה החדשה עם ביטחון, מוכנות וכלים אמיתיים לצמיחה קדימה. כי התחלה מסודרת מעניקה את השקט הנפשי להתמקד במקום הנכון – בהזדמנויות ובפיתוח העסק.
